Syndic

Appels de provision

Il est désormais impossible d’annuler un appel à une date antérieure à sa date de validation.
Dans ce cas, le programme force la date de validation comme date d’annulation.

Correction sur le compte rendu de traitement concernant les copropriétés non actives qui ne sont plus agrégées dans le même chapitre que les copropriétés perdues (erreur 58).

Dans le cadre d’une mobilisation des fonds travaux à 100%, l’édition des appels de provision est exceptionnellement possible (cas de l’appel à 0 : le montant de l’appel est compensé exactement par celui de la mobilisation).

Arrêté de charges

Lors de la phase de préparation, dans le cadre du contrôle d’une base sans tantièmes (contrôle 19), le code de la clé de répartition est désormais précisé.

Lors d’une annulation, un message d'alerte est affiché si des prélèvements ont été générés, donc des copropriétaires crédités du règlement, mais non transférés à la banque.
Cela nécessitera de saisir des impayés pour inhiber ces crédits.

Pré sélection du zoom sur les seuls types d’appels ouverts de l’immeuble en arrêté complet ou simple.

Compensation

Un propriétaire qui n’est plus en gestion ne sera plus traité par le programme (syArlou0t1).

Relances

Prise en compte des sous comptes dans l’écran de consultation des résultats.

Immatriculation 

Voir la documentation détaillée sur l'Immatriculation avec :

  • la prise en compte de la parcelle
  • le renouvellement d’un mandat de gestion (WS6)
  • le téléchargement des données d’une copropriété (WS3)

Fonds pour travaux

Voir la documentation détaillée sur les Fonds pour Travaux comprenant :

  • Rappel sur les fonctionnalités livrées avec les patchs 9.3.3, 9.3.7 et 9.3.8:
    • Utilitaire de cadrage
    • Alimentation du compte bancaire rémunéré
    • Utilisation du fonds travaux
    • Gestion des intérêts perçus sur le compte fonds pour travaux
    • Prise en compte Reprise des soldes pour alimenter le compte bancaire FT
  • Un seul ordre bancaire généré si appel CC + FT
  • Prise en compte dans SIMUFT des appels mobilisés à venir
  • Prise en compte de la validation pour les autres types d’appel dans le Menu appels travaux
  • Prise en compte de la comptabilisation par lot lors de la mobilisation de fonds travaux

Assemblées générales

Voir la documentation détaillée sur les Assemblées générales comprenant :

  • Nouvelle procédure de mise à jour des portables dédiés aux AG
  • Saisie d'une AG
  • Gestion des lettres recommandées électroniques

Mutation

La saisie d’une vente pour un nombre de lots supérieure à 25 lots est désormais interdite. Une analyse est en cours afin de ne plus avoir de limites sur ce point.
Un message d’alerte s’affiche désormais, lors de la tentative de coche du 26ème lot.

Informations:

La procédure conseillée est de saisir autant de mutations que de paquets de 25 lots.

Attention:

Nous attirons votre attention sur la prise d’honoraires : ne générer des honoraires que pour la 1ère mutation.

Insertion d’un nouveau code possible afin d’éditer les fonds pour travaux dans l’échéancier des dépenses du document MUTA_ENTR.

Type

Code

Valeur

Commentaire

abWvent_f1

ech_hors_B

 

Pour les échéances à venir hors budget, quels sont les natures de type d’appel à prendre (H=hors budget, F=Fonds roulement, A=Avance, E=Emprunt, T=Fonds travaux) ?  (Exemple de saisie : HFAET)

Si ce paramètre n'est pas renseigné, on éditera les seuls types H (Travaux)

Dans le cas contraire, préciser les natures à sélectionner : ex saisir HFA pour Hors Budget+ Avance+ Fond Roulement.

(concerne les  dépenses hors budget prévisionnel D. 5. 3° c)

Pour les appels à venir, le calcul travaillera en mode normal et non en lissage si l’échéancier est réparti en montant et non en taux.

La saisie d’un poste de frais MUTC avec un n° de bâtiment est maintenant prise en compte lors du calcul des honoraires de mutation (cas des rubriques avec bâtiment).

Un nouveau document de type questionnaire concernant les ASL est maintenant disponible (nom : MUTA_ASL).

Attention:

Certains champs seront à renseigner par vos soins car il s’agit de données propres aux ASL non gérées par Back Office ERP.

Rappel : CRAC 2

Voir la documentation détaillée sur le CRAC version 2 (patch 9.3.4)

Divers

Rappel : Voir la documentation détaillée sur la Fréquences d’appel (patch 9.3.4)

Rappel : Voir la documentation détaillée sur ANARAP: Interdire la modification de la date de valeur (patch 9.3.4)

Rappel : Voir la documentation détaillée sur Prise en compte d’une reprise des soldes pour alimenter le compte bancaire FT (patch 9.3.8)